GTD 배우기
이런 경험 혹시 없으신가요?
집에 지하실이 있습니다. 3년전에 이사를 하면서 당장 쓸 것 같지 않은 박스들을 지하실에 가져돠놨습니다 .그래도 아예 안쓰는 것은 아니기에 가끔 지하실에 내려가 물건을 찾아야합니다. 몇달이 지나지 않아 열린 박스들로 널리게 되었습니다. 몇년째 방치하고 나니 지금은 아주 가관입니다. 이사오고 한달쯤부터 "지하실을 정리"하는 계획을 세웠는데 그 이후로 3년이 다 되어갑니다. 요즘은 지하실에 잘 안갑니다. 정리안된 거를 보면 스트레스 받고, 또 정리하자니 들일 노력을 생각하니 까마득합니다. 그래서 잊고 살고 싶지만, 지하실 근처만 가도 생각이 납니다. "너 지하실 언제 치울거야???" ㅡ.ㅡ
외부에 나와있어야만 하는 상황에서는 아무리 우선순위가 높은 업무가 있다 하더라도, 그것이 사무실에서만 할 수 있다면 계획이 어긋나게 된다. 이러한 점에 착안해서 "일은 중요한 것부터 먼저하는 것이 아니라 그 일을 할 수 있는 상황에 처했을때 하는 것이다. 그렇게 일을 재빨리 해치우고 남는 여가 시간을 자신을 위해 사용해라" 라고 내세우는 GTD
GTD(Getting Things Done)의 기본 원칙
◦ 첫번째 모든 열린 고리를 머리에서 꺼집어내서 외부에 기록하는 것.
◦ 두번째 그렇게 꺼낸 "열린 고리"들을 규칙적으로 검토하며 처리를 하는 것.
◇ GTD 흐름도
◇ GTD 절차
◦ http://futureshaper.tistory.com/209
1. 수집함(Inbox)
▸ 처리할 모든 분야(회사, 집, 가사, 육아, 취미, 생각...) 수집
▸ 물리적인 것 사고적인 것 전체를 수집
▸ http://futureshaper.tistory.com/218
2. 처리(Process)
▸ 수집함에서 꺼낸건 다시 집어넣지 않는다.
▸ 위에서부터 한번에 하나씩 처리
가. 이게 무엇인가?
▹ 휴지통 - 과감하게 버려라.
▹ 창고행 - 향후 활용 가능 또는 처리.
▹ 숙성대기 - 지금은 어렵지만 향후 처리할 것.
나. 실행할 것인가?
▹ 2분내처리 - 지금 바로 처리
▹ 실행이 필요한 것 - 프로젝트 등록후 진행
▹ 지금처리가 어려움 - 달력 등록, 해당 일에 처리
▸ http://futureshaper.tistory.com/219
3. 정리(Organize)
▸ 분류 구성
@컴퓨터 - 컴퓨터 앞에서 가능한것 분류
@집 - 집에서 처리가 가능한것 분류
@회사 - 회사에서 처리가 가능한것
@전화 - 전화로 처리가 가능한것 등...
▸ 향후 실행하기 쉽도록 상황에 따라 분류함
▸ http://futureshaper.tistory.com/222
4. 검토(Review)
▸ 주기적으로 내용을 확인하기 위한것
▸ http://futureshaper.tistory.com/223
5. 실행(Do)
▸ 그날 그 시간에 해야되는것 순서대로 처리
▸ 달력에 등록된 일정 처리
▸ 처리할 수 있는 상황에 따라 처리
집?
운전중?
충분한 시간?
처리할 힘은 있는가?
무엇이 중요한가? 등
▸ http://futureshaper.tistory.com/227
◇ GTD 처음부터 활용까지 목차 링크
◦ http://memorecycle.com/wiki/GTD
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◇ GTD 프로그램 - 웹과 어플이 지원 가능한 Doit.im 사용
◦ Doit.im 사이트 https://i.doit.im/
◦ Google 계정 연동 가능
◦ 웹사이트 / 아이폰 / 안드로이드 어플지원
◇ 직장인을 위한 GTD 시작하기 Slideshare